Executive Management Assistenz

Du denkst voraus. Organisierst bevor jemand fragt. Und verstehst, dass exzellente Führung exzellente Strukturen braucht.

Dann bist du die Person, die wir suchen – jemand, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern versteht, worum es wirklich geht: damit Alexandra Führungskräfte durch komplexe Veränderungen begleiten kann, mit dem Fokus und der Energie, die das braucht.

WER WIR SIND

Die Sock Consulting Group ist nicht die übliche Unternehmensberatung. Wir arbeiten mit Führungskräften, die in komplexen Situationen unter Druck Klarheit brauchen – bei Leadership-Entwicklung, Transformation und Organisationsveränderung.

Alexandra Sock – The Leadership Architect™ & Change Incubator – ist seit über 30 Jahren global tätig und hat eines ihrer Kernprinzipien zur Unternehmens-DNA gemacht: Clarity over Harmony. Speed with Substance. Truth that empowers.

Unser Team ist klein, schlagkräftig und hoch engagiert. Wir gehen nicht für den Durchschnitt – wir gehen für das Beste. Das gilt auch für unser eigenes Team.

Unser Anspruch: Führungssysteme bauen, die wirken – und Menschen durch Veränderung beschleunigen, wenn es darauf ankommt.

DEINE AUFGABEN

Du hältst die Struktur, die Spitzenleistung erst möglich macht – und du weißt, was das bedeutet:

Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Koordination von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Vor- und Nachbereitung

Schnittstelle zwischen Management, Kunden und internen Teams – mit Fingerspitzengefühl und Klarheit

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen auf höchstem Niveau

Selbstständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – präzise, klar, wirkungsvoll

Übernahme von Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten nach persönlichem Interesse

Aufbau, Strukturierung und laufendes Management der Social-Media-Präsenz (LinkedIn, Instagram & Co.) – mit echtem Gespür für Wirkung

WAS DU MITBRINGST

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung im Consulting- oder Unternehmensumfeld

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel) sowie digitalen Kollaborationstools

LinkedIn-Affinität – du weißt, was funktioniert, was nicht, und warum

Hohe Eigeninitiative, absolute Diskretion und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten

Du bringst Eigeninitiative und Klarheit mit – und verlässliche Umsetzung gleich dazu

DU PASST ZU UNS, WENN…

...du Klarheit liebst und False Harmony erkennst

...du weißt: was Speed with Substance bedeutet, eine effektive Arbeitsweise

...du Erfüllung darin findest, wenn Alexandras Arbeit mit Führungskräften reibungslos und wirkungsvoll passieren kann – weil du dafür gesorgt hast

WAS WIR DIR BIETEN

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Flexible Arbeitszeiten

Ergebnisorientierung schlägt Stechuhr
– bei uns zählt, was rauskommt.

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Mobile Office

Wien oder remote
– je nach Aufgabe und gemeinsamer Absprache.

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Weiterbildungsbudget

Wir investieren in dein Wachstum
– Kurse, Zertifikate, Konferenzen.

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Einblick ins Consulting

Du bist nah dran an echten Leadership- und
Transformationsprojekten auf C-Level-Niveau.

GEHALT

Das Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation und Erfahrung. Wir reden offen darüber – im Erstgespräch. Unser Versprechen: fair, wertschätzend und mit Luft nach oben.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt gemäß KV Unternehmensberatung beträgt EUR 2.392 brutto monatlich (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.

KLINGT NACH DIR?

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich – wir lesen alles.

Was uns wirklich interessiert: Wie du denkst. Was dich antreibt. Warum genau hier.

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